Selezione del personale

La società IeS Ingegneria e Sicurezza Degasperi s.r.l. riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Chi è il Titolare del trattamento?

IeS Ingegneria e Sicurezza Degasperi s.r.l., con sede in Bolzano (BZ – 39100) in Via Marie Curie, 17
Partita IVA: 01723610216
Email: [email protected]

Come posso contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)?

Scrivendo all’indirizzo e-mail: [email protected]

Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A . Svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale, misure precontrattuali, richieste di contatto e informazioni

I tuoi dati personali saranno trattati per effettuare le necessarie valutazioni ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo con la nostra società, predisporre la necessaria documentazione in caso di valutazione positiva del tuo profilo, oltre che per soddisfare eventuali richieste di contatto.

Al fine di perseguire le finalità precedentemente indicate, potrebbe essere necessario trattare anche dati definiti "particolari", ossia informazioni che possono indicare lo stato di salute o l'appartenenza a categorie protette, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.

I tuoi dati personali, acquisiti per la finalità qui indicata, potranno conseguentemente essere trattati nell’ambito delle attività volte a garantire e implementare la sicurezza informatica.

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) e art 9.2 lett. b) GDPR

Durata della conservazione: I tuoi dati sono conservati per tutta la durata dell’attività di selezione, fino all’evasione della singola richiesta e comunque per un periodo massimo di 2 anni. In considerazione della maggiore richiesta di tale figura, saranno conservati, invece, per un periodo maggiore e non eccedente, in ogni caso, i 5 anni, i curricula ricevuti dai candidati per posizioni di tipo tecnico (es. verificatori).

B. Per adempiere ad un obbligo previsto dalla normativa italiana e comunitaria, nonché per ottemperare a disposizioni impartite da autorità preposte o da organi di vigilanza e/o controllo

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR

Durata della conservazione: per il periodo prescritto dalla disposizione di riferimento o imposto dall’autorità competente.

C. Ulteriori trattamenti 

I tuoi dati non saranno oggetto di ulteriori e diversi trattamenti in assenza di un tuo esplicito consenso, debitamente informato. Richiederemo eventualmente il tuo consenso al fine di conservare i tuoi dati oltre il periodo indicato e contattarti per eventuali future selezioni relative a posizioni professionali compatibili con il tuo profilo.

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR

Durata della Conservazione: Per un periodo massimo di 24 mesi salvo che non intervenga una tua precedente revoca del consenso espresso.

D. Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) e art. 9, par. 2, lett. f) GDPR

Durata della conservazione: fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione, nonché fino a esaurimento del singolo procedimento, ove effettivamente instaurato.

Oggetto del Trattamento e fonte dei dati

Per le finalità sopraindicate e a seconda di quella ricorrente, vengono trattati dati personali come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza e domicilio, data di nascita, documento di identità, informazioni contenute all’interno dei Curriculum Vitae, lettera di presentazione, referenze lavorative, storia lavorativa, esperienze formative e qualifiche professionali.

Nei limiti delle finalità sopra indicate e delle rispettive normative di settore (es. D. Lgs 81/2008) potrebbero essere trattati c.d. dati particolari (quali, ad esempio, l'eventuale appartenenza alle categorie protette). Potrebbero inoltre essere trattati ulteriori dati, anche particolari (e/o informazioni idonee a rivelare anche solo indirettamente dati di natura particolare), poiché da te volontariamente forniti.

I dati sono direttamente da te forniti, oppure raccolti presso soggetti terzi (altri titolari del trattamento - es. Linkedin, enti, società).

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità descritte nelle lettere A, B e D è obbligatorio: in mancanza, infatti, non sarà possibile procedere con le attività di ricerca e selezione e/o soddisfare le tue richieste.

Trattamenti basati sul consenso

Qualora il Titolare intenda trattare i tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui gli stessi sono stati raccolti, ti fornirà preventivamente adeguate informazioni e provvederà a richiedere, ove necessario, il tuo consenso.

Ove un trattamento sia basato sul tuo consenso, il conferimento sarà sempre facoltativo. In mancanza, non effettueremo il trattamento per cui è richiesto, senza che ciò impedisca, per ogni altro aspetto, l’adempimento di un eventuale contratto.

Avrai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso espresso. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento già effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato.

Categorie di destinatari dei dati personali

I tuoi dati potranno essere trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o dei Responsabili sopra citati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, inoltre, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra indicate, con le seguenti categorie di destinatari:

• società o professionisti che forniscono supporto all’implementazione e alla manutenzione del sistema informativo e degli applicativi aziendali;
• soggetti che svolgono attività di selezione, recruiting e valutazione dei candidati preliminare per conto di IeS Ingegneria e Sicurezza Degasperi S.r.l. Tali soggetti, quando non si configurino come autonomi Titolari, agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;
• persone, società, studi professionali, piattaforme che offrono servizi strumentali all’attività del Titolare, quali ad esempio piattaforme di archiviazione e scambio o professionisti che offrano servizi di consulenza, di rappresentanza in giudizio ecc. Tali soggetti, quando non si configurino come autonomi Titolari, agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;
• società controllanti, controllate o collegate a IeS Ingegneria e Sicurezza Degasperi S.r.l., ove ricorrano finalità amministrativo-contabili di gestione e controllo;
• autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.

L’elenco completo e costantemente aggiornato è disponibile e consultabile su richiesta.

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti cartacei e/o informatici e verranno conservati sia su supporti cartacei che elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Conservazione e trasferimento dei dati

I dati saranno custoditi principalmente presso la sede del Titolare e dei propri fornitori operanti in qualità di Responsabili del trattamento e aventi sede nell’Unione Europea.

Il Titolare può avvalersi per espletare le sue attività, tuttavia, di fornitori che trattino i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In tal caso, assicura sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previste dagli artt. 44 e ss del GDPR, ed in particolare tramite uno dei seguenti meccanismi:

• trasferendo i dati a un soggetto situato in uno Stato con riferimento al quale la Commissione europea abbia emesso una decisione di adeguatezza, attestando che tale Stato garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali (come, ad esempio, la Decisione di adeguatezza per la circolazione sicura e affidabile dei flussi di dati UE-USA 10.7.2023, C (2023) 4745 final), Art. 45 GDPR;
• previa verifica dell’adozione di clausole contrattuali tipo (SCC), approvate dalla Commissione Europea come garanzia di un livello di protezione adeguato dei Dati ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR;
• facendo ricorso a una delle garanzie di cui all'articolo 46 del GDPR;
• eccezionalmente, sulla base di una delle deroghe previste all’art. 49 GDPR.

Per informazioni di dettaglio e per verificare l’elenco dei Responsabili del trattamento, il Titolare del trattamento resta a disposizione ai recapiti sopra indicati.

Diritti dell’interessato

Il GDPR ti riconosce una serie di diritti, ovvero di ottenere:

1. conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (art. 15);
2. la rettifica dei dati, ai sensi dell’art. 16, e la loro cancellazione, al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 17;
3. la limitazione del trattamento dei dati, nei casi indicati dall’art. 18;
4. che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3) vengano portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, sempre che ciò non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato, nonché di conoscere l’elenco di tali destinatari (art. 19);
5. la portabilità dei dati, qualora il trattamento sia basato sul tuo consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20);
6. l’intervento umano, nonché di poter esprimere la tua opinione e contestare la decisione ove i tuoi dati siano sottoposti a un procedimento decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o incida in modo significativo sulla tua persona, nei casi previsti dall’art. 22.

Puoi, inoltre:

1. opporti al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione (art. 21);
2. revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza con ciò pregiudicare la validità dei trattamenti precedentemente effettuati. Per farlo e in generale per esercitare i tuoi diritti, scrivici una mail all’indirizzo suindicato;
3. Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali. Per approfondimenti, visita il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it.

Aggiornamento

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamento periodico.